Logistics xuất khẩu

Vận chuyển & Giao hàng cho Khách hàng B2B

Thông tin logistics thực tế dành cho đội ngũ mua hàng quốc tế. Thời gian sản xuất, quy cách đóng gói xuất khẩu, điều kiện vận chuyển và chứng từ — được xác nhận tại thời điểm đặt hàng, không phải ước tính sau đó.

Nội dung trên trang này được cung cấp cho mục đích thông tin chung và không cấu thành thỏa thuận thương mại ràng buộc. Thời gian sản xuất cụ thể, điều kiện vận chuyển và phương thức giao hàng được xác nhận tại thời điểm đặt hàng. Chúng tôi khuyến nghị quý khách xác nhận trực tiếp mọi chi tiết logistics với bộ phận kinh doanh trước khi hoàn tất kế hoạch mua hàng.

Đóng gói xuất khẩu

Cách chúng tôi đóng gói và xếp hàng đèn năng lượng mặt trời xuất khẩu

Mỗi thùng carton rời khỏi nhà máy đều được thiết kế kích thước tối ưu cho việc xếp container, không chỉ đơn thuần bảo vệ sản phẩm. Chúng tôi thiết kế kích thước thùng carton theo cấu hình xếp hàng container 20GP và 40HQ tiêu chuẩn — một chi tiết tưởng nhỏ cho đến khi bạn phải trả tiền cho container chỉ đầy một nửa vì nhà cung cấp đóng gói theo kệ kho thay vì vận tải đường biển.

Đóng gói tách riêng linh kiện

Cấu hình tiêu chuẩn cho đèn đường năng lượng mặt trời và đèn chiếu sáng khu vực

Đối với hầu hết đèn đường năng lượng mặt trời và đèn chiếu sáng khu vực, chúng tôi đóng gói thân đèn, tấm pin mặt trời, phụ kiện lắp đặt và bộ linh kiện kèm theo thành các thành phần riêng biệt trong cùng một thùng carton. Cách này giữ trọng lượng thùng phù hợp cho xử lý tại cảng và giảm nguy cơ vỡ kính tấm pin trong quá trình vận chuyển.

Tại sao việc tách riêng linh kiện quan trọng

Chúng tôi chuyển sang cấu hình này sau khi phát hiện tấm pin bị nứt trong các gói đóng chung — tấm pin úp mặt xuống trong gói kết hợp tập trung ứng suất tại mép kính khi xếp chồng. Tách riêng linh kiện loại bỏ hoàn toàn lỗi này.

Thân đèn
Tấm pin năng lượng mặt trời
Phụ kiện lắp đặt
Bộ phụ kiện

Thùng carton tối ưu cho container

Kích thước thùng carton được thiết kế theo cấu hình xếp container 20GP và 40HQ — không phải theo kích thước kệ kho.

Tối ưu container 20GP
Tối ưu container 40HQ
Không lãng phí diện tích container

Truy xuất nguồn gốc & Nhãn mác

Mỗi thùng carton có nhãn mã lô để truy xuất nguồn gốc, và bộ phụ kiện được kiểm tra đối chiếu với packing list trước khi đóng thùng.

Mã lô hàng trên mỗi thùng carton
Packing list được kiểm tra trước khi niêm seal
Mã SKU, nhãn xuất xứ, in thương hiệu riêng (private-label) được thực hiện tại khâu đóng gói

Xuất khẩu tiêu chuẩn

Đóng thùng carton, bọc màng co và đai nẹp để xếp container. Cấu hình mặc định cho hầu hết đơn hàng quốc tế.

Giao hàng trên pallet

Có sẵn cho khách hàng có nhu cầu — thường là nhà phân phối nhận hàng vào kho có xe nâng.

Tiến Độ Sản Xuất

Thời gian sản xuất: Từ xác nhận đơn hàng đến xuất container

Các mẫu catalog tiêu chuẩn giao trong 15–25 ngày làm việc kể từ khi xác nhận đơn hàng và nhận đặt cọc. Đơn hàng OEM/ODM với thông số tùy chỉnh cần 25–35 ngày làm việc tùy theo phạm vi kỹ thuật và có thay đổi khuôn mẫu hay không.

15–25

Sản phẩm tiêu chuẩn trong catalog

Ngày làm việc kể từ khi xác nhận đơn hàng và nhận đặt cọc. Áp dụng cho tất cả SKU catalog đang hoạt động.

Ngày Làm Việc

25–35

Đơn hàng OEM/ODM tùy chỉnh

Điều chỉnh quang thông, đóng gói nhãn riêng, thay đổi dung lượng pin. Phạm vi phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật và thay đổi khuôn mẫu.

Ngày Làm Việc

5–15

Đơn hàng mẫu

Thường 2–10 bộ. Mẫu tiêu chuẩn: 5–7 ngày làm việc. Cấu hình tùy chỉnh: 10–15 ngày làm việc.

Ngày Làm Việc

Đây là thời gian sản xuất thực tế, không phải ước tính

Chúng tôi xác nhận lịch trình tại thời điểm đặt hàng dựa trên tải sản xuất hiện tại. Nếu thay đổi lịch sản xuất ảnh hưởng đến khung thời gian giao hàng, chúng tôi thông báo trước khi nó thành vấn đề ở phía nhận hàng của bạn — không phải sau khi container đã xuất bến.

Tiến độ được xác nhận khi đặt hàng
Thông báo chủ động khi có bất kỳ thay đổi nào

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian sản xuất thực tế

Đơn hàng lặp lại cho SKU hiện có

Chúng tôi duy trì tồn kho linh kiện cho các mẫu catalog đang hoạt động, nên đơn hàng lặp lại cho các SKU đã thiết lập thường nằm ở mức ngắn hơn trong khung 15–25 ngày.

Đơn hàng nhiều SKU

Nhiều dòng sản phẩm trong một container không kéo dài thời gian sản xuất. 6 dây chuyền sản xuất của chúng tôi chạy đồng thời các loại sản phẩm khác nhau, nên đơn hàng hỗn hợp gồm đèn đường, đèn pha và đèn tường giao cùng lịch trình như đơn hàng đơn SKU có khối lượng tương đương.

Phạm vi kỹ thuật OEM

Thông số tùy chỉnh — điều chỉnh quang thông, đóng gói nhãn riêng, thay đổi dung lượng pin — cần 25–35 ngày làm việc tùy thuộc có thay đổi khuôn mẫu hay không.

Đừng quên thời hạn đặt chỗ tàu

Sai sót thường gặp trong mua hàng

Bất ngờ phổ biến nhất về thời gian giao hàng mà chúng tôi thấy là người mua tính thời gian sản xuất nhưng quên tính khung thời gian đặt tàu. Hãy đặt forwarder trước khi sản xuất hoàn tất, không phải sau đó — chỗ trên tàu ở các tuyến phổ biến kín trước 1–2 tuần.

Hướng dẫn thực tế

Liên hệ forwarder ngay khi xác nhận đơn hàng, không đợi đến khi sản xuất xong
Chúng tôi cung cấp ngày dự kiến hoàn thành sản xuất để bạn đặt booking chính xác
Hỏi chúng tôi ngày hàng sẵn sàng (cargo-ready date) khi đặt hàng — chúng tôi sẽ cung cấp thời gian ước tính

Lộ trình tổng thể từ đầu đến cuối

1
Xác nhận đơn hàng + đặt cọc Ngày 0
2
Thời gian sản xuất Ngày 1–25
3
QC, đóng gói, hàng sẵn sàng xuất Ngày 25–28
4
Đóng container + tàu khởi hành Ngày 28–35
5
Vận chuyển đường biển (forwarder của người mua) +14–35 ngày

Thời gian vận chuyển đường biển thay đổi theo cảng đến. Bước 1–4 nằm trong phạm vi sản xuất của chúng tôi.

Tết Nguyên Đán và ngày nghỉ nhà máy

Tết Nguyên đán thường rơi vào cuối tháng 1 hoặc tháng 2 và nhà máy nghỉ 2–3 tuần. Đơn hàng đặt trong 4–6 tuần trước Tết cần tính đến điều này trong kế hoạch giao hàng. Chúng tôi công bố lịch nghỉ lễ vào đầu mỗi năm và thông báo chủ động khi ảnh hưởng đến khung thời gian đơn hàng.

Nghỉ Nhà Máy

2–3 Tuần

Thời gian nghỉ Tết Nguyên đán thông thường

Hạn Chót Trước Tết

4–6 Tuần

Trước khi bắt đầu nghỉ lễ

Thông Báo

Đầu Năm

Lịch nghỉ công bố sớm

Điều Kiện Thương Mại

Incoterms: Phạm vi trách nhiệm của chúng tôi và của bạn

Chúng tôi hỗ trợ FOB Shenzhen là điều kiện tiêu chuẩn và CIF đến các cảng đích chính theo yêu cầu. Hiểu rõ điều kiện nào áp dụng cho đơn hàng của bạn sẽ xác định ai đặt tàu, ai chịu rủi ro bảo hiểm, và trách nhiệm chi phí chuyển giao ở đâu.

Điều kiện tiêu chuẩn

FOB Shenzhen

Rủi ro và chi phí chuyển giao cho người mua khi hàng được xếp lên tàu tại cảng Shenzhen. Bạn sắp xếp và thanh toán cước vận chuyển đường biển, phí cảng đến, thông quan và giao hàng nội địa.

Chúng tôi xử lý (FOB)

Thông quan xuất khẩu và chứng từ
Vận chuyển nội địa từ nhà máy đến cảng Thâm Quyến
Xếp hàng lên tàu chỉ định
Bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ

Bạn xử lý (FOB)

Chỉ định forwarder và đặt booking vận chuyển đường biển
Bảo hiểm hàng hóa đường biển
Phí cảng đích và thuế nhập khẩu
Vận chuyển nội địa đến kho của bạn

Phù hợp cho: Người mua có quan hệ forwarder sẵn có, muốn kiểm soát hoàn toàn chi phí vận chuyển và lựa chọn hãng tàu.

Cung cấp theo yêu cầu

CIF Cảng đích

Chúng tôi sắp xếp và thanh toán cước vận chuyển đường biển và bảo hiểm tối thiểu đến cảng đích chỉ định. Rủi ro chuyển giao cho người mua khi hàng được xếp lên tàu — nhưng trách nhiệm chi phí kéo dài đến cảng đích.

Chúng tôi xử lý (CIF)

Bao gồm tất cả điều kiện FOB, cộng thêm cước vận chuyển đường biển đến cảng đích
Bảo hiểm hàng hóa đường biển tối thiểu (Institute Cargo Clauses C)
Vận đơn (Bill of lading) và chứng nhận bảo hiểm

Bạn xử lý (CIF)

Phí cảng đích và phí xếp dỡ
Thông quan nhập khẩu và thuế nhập khẩu
Vận chuyển nội địa từ cảng đích
Bảo hiểm bổ sung vượt mức tối thiểu nếu có yêu cầu

Phù hợp cho: Người mua muốn một mức giá giao đến cảng đích và không có forwarder riêng.

Tổng quan điểm chuyển giao rủi ro

Nhà Máy

Hoàn tất sản xuất

Cảng Shenzhen

Xếp hàng lên tàu

Cảng Đích

Cập cảng

Kho Của Bạn

Giao hàng cuối cùng

Trách nhiệm của chúng tôi (FOB & CIF)
Trách nhiệm chi phí của chúng tôi (chỉ CIF)
Trách nhiệm của người mua

Lưu ý về Incoterms và thuế nhập khẩu Mỹ

Bất kể áp dụng điều kiện Incoterm nào, thuế nhập khẩu và thuế quan tại nước đích luôn do người mua chịu. Đối với người mua tại Mỹ, bao gồm cả thuế Section 301 áp dụng cho hàng hóa xuất xứ Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp đầy đủ chứng từ xuất xứ và phân loại mã HS để hỗ trợ đại lý hải quan của bạn khai báo. Nếu bạn cần hướng dẫn về mức thuế áp dụng, đại lý hải quan hoặc luật sư thương mại là nguồn tư vấn phù hợp — chúng tôi có thể cung cấp tài liệu sản phẩm họ cần.

Vận Chuyển & Logistics

Điều kiện cước vận chuyển và sắp xếp giao hàng

Chúng tôi giao hàng theo điều kiện FOB Guangzhou hoặc FOB Shenzhen tiêu chuẩn. CIF và CNF có sẵn cho người mua muốn cấu trúc giá giao đến — chúng tôi làm việc với các forwarder uy tín trên các tuyến xuất khẩu chính đến Bắc Mỹ, Châu Âu, Trung Đông, Đông Nam Á và Châu Phi.

Điều kiện FOB

FOB Guangzhou hoặc FOB Shenzhen tiêu chuẩn. Rủi ro và chi phí chuyển giao cho bạn khi hàng được xếp tại cảng chỉ định.

CIF & CNF có sẵn

Các tùy chọn cấu trúc giá giao đến cho người mua muốn một mức giá duy nhất đến cảng. Chúng tôi phối hợp với các forwarder uy tín trên tất cả tuyến xuất khẩu chính.

Forwarder riêng của bạn

Chúng tôi phối hợp trực tiếp với đại lý do bạn chỉ định. Packing list, hóa đơn thương mại và kích thước thùng carton được cung cấp trước để forwarder của bạn có thể đặt tàu và chuẩn bị chứng từ hải quan mà không cần chờ chúng tôi.

Thời gian vận chuyển tham khảo theo khu vực

Cảng đến cảng, không phải giao tận kho. Thời gian ước tính của hãng tàu — thay đổi theo lịch tàu và tình trạng tắc nghẽn cảng. Xác nhận thời gian vận chuyển hiện tại với forwarder của bạn khi đặt tàu.

Điểm đến Thời gian vận chuyển ước tính
Bắc Mỹ (Bờ Tây) 14–18 ngày
Bắc Mỹ (Bờ Đông) 22–28 ngày
Châu Âu (Cảng phía Bắc) 25–32 ngày
Trung Đông (Dubai / Jeddah) 12–18 ngày
Đông Nam Á 5–12 ngày
Châu Phi (Đông / Tây) 20–35 ngày

Đây là thời gian ước tính của hãng tàu và thay đổi theo lịch tàu và tình trạng tắc nghẽn cảng. Chúng tôi khuyến nghị forwarder của bạn xác nhận thời gian vận chuyển hiện tại khi đặt tàu.

Chứng Từ

Chứng từ xuất khẩu

Chứng từ xuất khẩu tiêu chuẩn được chuẩn bị cho mọi lô hàng. Đối với thị trường có quy định đặc biệt, các chứng từ tuân thủ bổ sung có sẵn. Hãy cho chúng tôi biết yêu cầu của bạn khi đặt hàng — sắp xếp chứng từ sau khi container đã xuất cảng sẽ tốn thêm thời gian và chi phí mà cả hai bên đều không mong muốn.

Chứng từ tiêu chuẩn — Mỗi lô hàng

Hóa Đơn Thương Mại

Chi tiết theo SKU, số lượng, đơn giá và tổng giá trị, theo đồng tiền đã thỏa thuận khi đặt hàng.

Packing List

Số thùng carton, trọng lượng tổng và tịnh, kích thước và mã lô.

Vận Đơn (Bill of Lading)

Do hãng tàu phát hành, cung cấp sau khi container được xếp lên tàu.

Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ

Do Phòng Thương mại Zhongshan cấp. Bắt buộc để hưởng ưu đãi thuế quan tại nhiều thị trường.

Chứng từ tuân thủ — Thị trường có quy định

Tuyên Bố Phù Hợp CE

Áp dụng cho sản phẩm mang dấu CE khi nhập khẩu vào thị trường EU và EEA.

Tuyên Bố Tuân Thủ RoHS

Khai báo vật liệu cấp linh kiện có sẵn theo yêu cầu.

Chứng Nhận Kiểm Tra IP

Báo cáo kiểm tra IP65 hoặc IP67 cho các mẫu sản phẩm cụ thể trong đơn hàng của bạn.

Báo Cáo Kiểm Tra IEC 62124

Cho tuân thủ hiệu suất quang điện mặt trời.

Chứng từ bổ sung — Yêu cầu khi đặt hàng

Nếu đại lý hải quan hoặc cơ quan nhập khẩu của bạn yêu cầu chứng từ bổ sung — Form A (GSP), các định dạng giấy chứng nhận xuất xứ đặc thù hoặc báo cáo kiểm tra riêng cho sản phẩm — hãy cho chúng tôi biết khi đặt hàng.

Sắp xếp chứng từ sau khi container đã xuất cảng sẽ tốn thêm thời gian và chi phí mà cả hai bên đều không mong muốn.

Cơ Cấu Đơn Hàng

Số lượng đặt hàng tối thiểu và cấu trúc đơn hàng

Các mẫu catalog tiêu chuẩn bắt đầu từ 100 bộ/SKU — đủ thấp để chạy thử thị trường hoặc đáp ứng yêu cầu dự án mà không cần cam kết đầy container. Dưới đây là cách cấu trúc đơn hàng hoạt động cho cấu hình catalog và tùy chỉnh.

MOQ sản phẩm tiêu chuẩn catalog

100 bộ / SKU

Áp dụng cho tất cả mẫu catalog tiêu chuẩn. Đủ cho việc thử nghiệm thị trường hoặc yêu cầu dự án cụ thể mà không cần cam kết đầy container.

Sức chứa container

20GP

300–600 bộ đèn đường năng lượng mặt trời hoặc đèn chiếu sáng khu vực, tùy theo công suất và kích thước vỏ đèn

40HQ

Gấp đôi sức chứa container 20GP — lựa chọn ưu tiên cho đơn hàng catalog lớn hơn

Gộp nhiều SKU trong một đơn

Người mua xây dựng danh mục đèn năng lượng mặt trời đa dạng có thể gộp nhiều SKU vào một container — đèn đường, đèn pha, đèn tường và đèn sân vườn trong cùng một lô hàng.

  • Một bộ chứng từ vận chuyển
  • Một booking tàu duy nhất
  • Nhiều dòng sản phẩm, một container

Đơn hàng OEM / ODM tùy chỉnh

Đơn hàng OEM/ODM với thông số tùy chỉnh được thảo luận theo từng trường hợp. Phạm vi kỹ thuật quyết định số lượng sản xuất tối thiểu khả thi.

200–500 bộ

Mức tối thiểu thực tế cho hầu hết cấu hình tùy chỉnh — mức mà chi phí khuôn mẫu và mua linh kiện được phân bổ mà không làm méo giá thành đơn vị của bạn.

Xử lý theo từng trường hợp

Phạm vi kỹ thuật, độ phức tạp mua linh kiện và yêu cầu khuôn mẫu đều ảnh hưởng đến MOQ cuối cùng cho thông số tùy chỉnh. Liên hệ chúng tôi để thảo luận dự án của bạn.

Sau Giao Hàng

Sau khi container xuất bến

Những gì xảy ra sau khi container được xếp hàng — chứng từ, theo dõi lô hàng và cách chúng tôi xử lý sai lệch khi nhận hàng.

Chứng từ vận chuyển

Chúng tôi cung cấp tất cả chứng từ xuất khẩu cần thiết trong vòng 3 ngày làm việc sau khi container được xếp hàng.

  • Hóa đơn thương mại
  • Phiếu đóng gói
  • Vận đơn đường biển
  • Chứng nhận

Đối với người mua sử dụng thư tín dụng (L/C), chúng tôi phối hợp chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu của ngân hàng trước ngày giao hàng.

Theo dõi lô hàng

Sau khi container được xếp hàng và vận đơn được phát hành, chúng tôi cung cấp thông tin cần thiết để bạn theo dõi lô hàng.

Số Container
Cung cấp khi xác nhận đóng hàng
Thông Tin Tàu
Theo dõi qua forwarder hoặc hệ thống online của hãng tàu

Sai lệch khi nhận hàng

Nếu có sai lệch giữa packing list và hàng thực nhận tại kho — thiếu bộ phụ kiện, chênh lệch số thùng — hãy liên hệ chúng tôi ngay.

Báo cáo trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận hàng

Chúng tôi giải quyết trực tiếp các sai lệch đóng gói. Báo cáo kịp thời đảm bảo chúng tôi có thể xử lý vấn đề hiệu quả.

Đối với các vấn đề chất lượng sản phẩm thuộc phạm vi bảo hành, xem trang Chính Sách Bảo Hành & Đổi Trả của chúng tôi.

Hai quy trình riêng biệt

Sai lệch đóng gói (số lượng thùng carton, thiếu phụ kiện) và khiếu nại bảo hành chất lượng sản phẩm được xử lý qua các kênh khác nhau. Vấn đề đóng gói được giải quyết trực tiếp với bộ phận logistics của chúng tôi. Vấn đề chất lượng sản phẩm tuân theo quy trình bảo hành được nêu trên trang Chính sách Bảo hành & Đổi trả.

Liên Hệ

Liên hệ về Vận chuyển và Câu hỏi Logistics

Đối với các câu hỏi về vận chuyển theo đơn hàng cụ thể, thảo luận điều kiện cước vận chuyển, hoặc yêu cầu chứng từ, vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ kinh doanh của chúng tôi.

Đặt đơn hàng đầu tiên?

Nếu bạn đặt đơn hàng đầu tiên và muốn tìm hiểu quy trình logistics trước khi xác nhận — xác nhận thời gian sản xuất, phương án xếp container, danh mục chứng từ — hãy gửi chi tiết đơn hàng cho chúng tôi và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cụ thể.

Xác nhận thời gian sản xuất (lead time)
Sơ đồ xếp container
Checklist chứng từ

Cập nhật lần cuối: 2026-05-20